Modelo de Gestão

Informação disponível tanto no cadastro de itens de proposta como itens de contrato

O Modelo de Gestão presente no cadastro de itens de proposta e itens de contrato é utilizado para determinar como é realizado o faturamento destes itens.

Serve também como filtro para condições de pagamento a fim de garantir que a operação de faturamento não seja afetada negativamente por uma possivel relação não natural entre o faturamento e a entrega do item.

Fluxos de geração de AFs

Após Execução do Serviço

As autorizações de faturamento são geradas pelo usuário e são feitas somente após a finalização das ordens de serviços vinculadas ao itens de contrato que possuem este modelo de gestão.

Após Pagamento

As autorizações de faturamento são geradas automaticamente na aprovação do contrato.

Após a finalização das ordens de serviço, o usuário deve conciliar estas ordens de serviços com as AFs geradas anteriormente, levando em conta toda a classificação fiscal do produto.

Após Assinatura

As autorizações de faturamento são geradas automaticamente na aprovação do contrato.

Após a finalização das ordens de serviço, o usuário deve conciliar estas ordens de serviços com as AFs geradas anteriormente, levando em conta toda a classificação fiscal do produto.

Mensal

As autorizações de faturamento são geradas automaticamente na aprovação do contrato.

Itens que se enquadram neste modelo de gestão não possuem a execução de Ordens de Serviço, uma vez que o faturamento é realizado mensalmente, conforme o prazo estipulado no item do contrato. Um exemplo prático da aplicação deste modelo é a comercialização de licenças de produtos.

Embora não haja a execução por Ordem de Serviço, é viável o planejamento de tarefas para itens com esta classificação. Tal procedimento visa manter o controle das atividades realizadas no âmbito do contrato. No entanto, é importante ressaltar que o planejamento e a execução dessas tarefas não resultam na movimentação ou na contabilização de valores nos itens do contrato.

Geração de AF automática

A geração de AFs automáticas na aprovação do contrato leva em conta algumas informações cadastradas no item do contrato:

1. Unidade de Negócio de Faturamento

2. Modelo de Gestão

3. Liberação da Ordem de Faturamento

4. Condição de Pagamento

5. Atividade Econômica

6. Codigo de Tributação do Município

7. Prazo

Com isso, caso exista, por exemplo, 2 itens cadastrados com todos estes campos iguais apenas uma AF será gerada.

Esta AF por sua vez possuirá uma quantidade N de itens (item de autorização de faturamento), baseado nos campos abaixo

1. Unidade / Centro

2. Conta Orçamentária

3. Conta Contábil

Voltando ao exemplo, casos aqueles 2 itens possuam um destes 3 campos diferentes, teremos 1 AF com 2 itens de AF. Caso os 3 campos sejam iguais, teremos 1 AF com 1 item de AF.