Sprints

As Sprints são períodos de tempo previamente definidos (geralmente semanais ou quinzenais) em que um conjunto de atividades deve ser iniciado e concluído. Essa abordagem permite acompanhar a evolução das entregas de forma mais dinâmica e organizada, muito semelhante ao conceito utilizado em metodologias ágeis.

No módulo Planejamento e Controle de Produção (PCP), a funcionalidade Sprints tem como principal objetivo agrupar atividades em ciclos curtos e bem definidos de execução, facilitando o gerenciamento por períodos e aumentando o foco da equipe na entrega de metas específicas.

🔧 Funcionalidades principais da tela de Sprints:

✅ Criação de Sprints

Você pode definir o nome da Sprint, o período de duração (data de início e fim) e associar as atividades que fazem parte do ciclo.

✅ Associação de Atividades

Permite selecionar e incluir atividades que já foram planejadas ou programadas, vinculando-as à Sprint vigente.

✅ Acompanhamento de Progresso

A tela permite visualizar o andamento das atividades vinculadas, com indicadores de status: Backlog, Programada, Em execução e Executada — tudo em tempo real.

✅ Kanban por Sprint

Possui integração com o Kanban do sistema, permitindo visualizar todas as atividades da Sprint dentro do quadro, facilitando o controle e a comunicação entre os responsáveis.

✅ Relatórios de Desempenho

Geração de relatórios com informações sobre o que foi planejado vs. executado em cada Sprint, permitindo análise de produtividade e identificação de gargalos.

🎯 Benefícios de usar Sprints no PCP:

• Maior visibilidade sobre o que será feito em um determinado período;

• Melhor gestão do tempo e recursos, com foco em ciclos curtos;

• Acompanhamento mais eficiente do progresso das atividades operacionais;

• Ajuda na priorização das entregas conforme o ritmo e a capacidade das equipes;

• Rastreabilidade de todas as ações dentro do ciclo da Sprint.

A funcionalidade Sprints é ideal para empresas que desejam aplicar práticas ágeis no controle de produção, promovendo organização, foco e entrega contínua de valor em períodos bem delimitados.

Com base no cadastro dos Quadros, ao utilizar a opção de seleção e clicar no botão "Pesquisar" , o sistema permite localizar de forma rápida e prática o item desejado, facilitando a navegação e o acesso às informações relacionadas.

A integração de Sprints no planejamento e controle de produção oferece uma abordagem estruturada e iterativa que melhora a visibilidade, flexibilidade e produtividade, no botão para adicionar uma nova linha, e insira um código sequencial numérico prenchendo data de início e término. Após concluir a criação da sprint, clique no botão de "Salvar". Uma mensagem de confirmação será exibida, indicando que o registro foi inserido com sucesso. Ao lado, você encontrará o botão "Cancelar" caso deseje desfazer a ação. Com o botão "Editar", os usuários podem acessar e modificar as informações existentes de um item específico.

O botão "Iniciar Sprint" marca o começo de um ciclo de desenvolvimento ou trabalho previamente planejado, permitindo que a equipe comece a trabalhar nas tarefas e histórias de usuário selecionadas para esse período. O botão de "Finalizar Sprint" sinaliza o término do período de tempo definido para a sprint, compilando resultados, tarefas concluídas, e preparando o sistema para a próxima fase de planejamento.

No botão "Migrar Ondens de Seviço e Tarefas", refere-se ao processo de transferir os cadastros de ordens de serviço e tarefas não concluídas entre sprints. Este processo é fundamental para garantir a continuidade do trabalho e a manutenção do progresso, mesmo quando algumas tarefas não são finalizadas dentro de uma sprint específica. A migração ajuda a manter a transparência e o foco, permitindo que a equipe priorize e complete todas as tarefas pendentes.

Ao clicar no botão permite que os usuários visualizem rapidamente o progresso e a situação atual de cada sprint, facilitando o acompanhamento e a gestão das tarefas.

Ao clicar no botão "Detalhe" você pode visualizar um formulário que exibe todas as informações detalhadas sobre uma tarefa ou OS do item específico. Essa visualização inclui informações, comentários, atendimentos, subtarefas, arquivos e o histórico de movimentação.

Com o botão "Expandir agrupamentos", permite aos usuários acessar e ver uma lista completa de todas as entradas ou registros dentro de um determinado contexto ou funcionalidade do sistema. O campo de pesquisar permite localizar facilmente o objetivo desejado, tornando o processo mais completo e fácil de seguir. Ao clicar no botão "Exportar todos os dados", todas as informações serão exportadas para uma planilha do Excel. Com o botão "Seletor de Colunas", a função principal deste botão é permitir que os usuários personalizem a visualização de dados, selecionando quais colunas devem ser exibidas ou ocultadas. O botão "Atualizar dados" ao clicar nesse botão, o sistema realizará uma atualização dos dados conforme as configurações e parâmetros estabelecidos, garantindo que as informações exibidas estejam sempre atualizadas e precisas. O botão "Expandir / Esconder Menu" para alternar entre a visualização completa e compacta do menu, facilitando a navegação pelo sistema. Ao expandir o menu, você tem acesso a todas as opções e funcionalidades disponíveis, enquanto ao esconder, você libera mais espaço na tela para focar nas informações ou tarefas em andamento.

A integração de Sprints no planejamento e controle de produção oferece uma abordagem estruturada e iterativa que melhora a visibilidade, flexibilidade e produtividade. Este método facilita entregas incrementais, feedback contínuo e ajustes rápidos, promovendo uma cultura de melhoria contínua e colaboração dentro da equipe de produção. Utilizar Sprints de maneira eficaz pode transformar o processo de produção, garantindo que os objetivos sejam atingidos de forma eficiente e alinhada às expectativas dos stakeholders.