Atividades

A funcionalidade "Atividades" dentro do módulo de Planejamento e Controle de Produção (PCP) é essencial para o gerenciamento e organização das ações operacionais ligadas aos contratos, ordens de serviço (OS) e tarefas.

Neste ambiente, é possível criar, editar, monitorar e acompanhar todas as atividades planejadas ou em execução, promovendo um controle completo sobre o andamento dos serviços. Cada atividade está diretamente conectada a um planejamento e pode conter informações como:

• Unidade executora

• Tipo de atividade (ordem de produção ou tarefa)

• Responsáveis

• Escopo da entrega

• Quantidade programada ou horas previstas

• Status no fluxo (Backlog, Programada, Executada, Cancelada etc.)

Além disso, a tela é integrada a quadros Kanban, o que proporciona uma visualização clara das etapas em que cada atividade se encontra. Isso facilita a comunicação entre equipes, otimiza a tomada de decisões e permite agir rapidamente diante de desvios ou gargalos.

Essa funcionalidade é indispensável para manter o alinhamento entre o que foi contratado, o que será executado e o que deve ser monitorado.

Principais Funcionalidades:

🔹 Visão Centralizada das Atividades Todas as atividades são exibidas de forma organizada, agrupadas por contrato, unidade ou tipo, facilitando o acompanhamento operacional.

🔹 Criação e Edição de Planejamentos Permite criar novas atividades com base nos itens do contrato, definindo datas, responsáveis, escopo e volume (quantidade ou horas). É a porta de entrada do processo de entrega no sistema.

🔹 Integração com o Fluxo de Execução As atividades seguem um fluxo padrão — Backlog > Programada > Executada — permitindo um controle visual em tempo real do andamento e dos pontos críticos.

🔹 Controle por Escala e Natureza da Entrega A programação pode ser feita com base na escala contratual e na natureza da atividade (como Ordens de Produção para rotinas mensais ou Tarefas para demandas pontuais).

🔹 Transformação em OS ou Tarefa Atividades planejadas podem ser facilmente convertidas em Ordens de Serviço ou Tarefas, conforme o modelo de gestão do contrato, agilizando e padronizando a execução.

Vantagens da Tela de Atividades:

✔️ Garante maior previsibilidade e controle das entregas ✔️ Facilita a alocação e gestão de equipes e recursos ✔️ Mantém o histórico e a rastreabilidade de todas as execuções ✔️ Otimiza a comunicação entre as áreas de operação, planejamento e faturamento

Em "Atividades" segue para criar uma "Tarefa" geradas sem um contrato vinculado, ao clicar no botão um formulário em branco será apresentado para que o usuário insira os detalhes do planejamento e os campos obrigatorios, criar um novo elemento em uma estrutura de dados como uma lista árvore, essa estrutura hierárquica permite uma organização clara e sistemática dos objetivos, facilitando o acompanhamento do progresso e a identificação de responsabilidades em cada nível da hierarquia. Cada nível subsequente fornece detalhes mais específicos e granulares sobre como alcançar os objetivos de níveis superiores. O "predecessor "sempre será o início da estrutura. Após concluir a criação, clique no botão de salvar e o planejamento novo adicionado. Uma mensagem de confirmação será exibida, indicando que o registro foi inserido com sucesso.

Ao clicar no botão "Importar", uma janela será aberta para importação selecione um arquivo para fazer a importação. Antes da importação, é necessário "baixar a planilha modelo" e preencher todos os requisitos. Após selecionar o arquivo e , clique no botão de "Importar". Uma mensagem de confirmação será exibida, indicando que o registro foi inserido com sucesso.

Com o botão "Expandir agrupamentos", permite aos usuários acessar e ver uma lista completa de todas as entradas ou registros dentro de um determinado contexto ou funcionalidade do sistema. O campo de pesquisar permite localizar facilmente o objetivo desejado, tornando o processo mais completo e fácil de seguir. Ao clicar no botão "Exportar todos os dados", todas as informações serão exportadas para uma planilha do Excel. Com o botão "Seletor de Colunas", a função principal deste botão é permitir que os usuários personalizem a visualização de dados, selecionando quais colunas devem ser exibidas ou ocultadas. O botão "Atualizar dados" ao clicar nesse botão, o sistema realizará uma atualização dos dados conforme as configurações e parâmetros estabelecidos, garantindo que as informações exibidas estejam sempre atualizadas e precisas. O botão "Expandir / Esconder Menu" para alternar entre a visualização completa e compacta do menu, facilitando a navegação pelo sistema. Ao expandir o menu, você tem acesso a todas as opções e funcionalidades disponíveis, enquanto ao esconder, você libera mais espaço na tela para focar nas informações ou tarefas em andamento.

Planejamento de Entrega a serem criadas são para listar PEs com base na situação das Ordens de Serviço (OS) geradas ou Tarefa com o botão para "Adicionar filho" significar incluir ou criar um novo elemento em uma estrutura de dados como uma lista árvore, essa estrutura hierárquica permite uma organização clara e sistemática dos objetivos, facilitando o acompanhamento do progresso e a identificação de responsabilidades em cada nível da hierarquia. Cada nível subsequente fornece detalhes mais específicos e granulares sobre como alcançar os objetivos de níveis superiores. O "predecessor "sempre será o início da estrutura.

Com o botão permite "Editar", o sistema permite que o usuário insira ou modifique o cadastro relacionado. Isso facilita a atualização de informações, garantindo que os dados estejam corretos e atualizados.

Ao utilizar a funcionalidade Programar Entrega no botão para programar a entrega ele vai para o Backlog, será registrado ao longo das etapas do fluxo de programação, passando pelas fases Programada e Executada, permitindo um acompanhamento detalhado da execução.

Ao lado, o botão "Eliminar " permite remover o item, se necessário. Após concluir todos os passos de alteração, clique no botão de "salvar". Uma mensagem de confirmação será exibida, indicando que o registro foi inserido com sucesso.