Consultar Autorizações de Faturamentos

Consultar Afs – Será uma consulta do faturamento que poderá ser filtrado todo e qualquer status do fluxo de operação

A funcionalidade Consultar AFs permite realizar buscas detalhadas sobre as Autorizações de Faturamento (AFs) já cadastradas no sistema. Através dessa consulta, é possível filtrar por diversos critérios, incluindo status do fluxo de operação, empresa, unidade executora, contrato, tomador, modelo de gestão, entre outros.

Essa tela facilita a visualização e o acompanhamento de todas as etapas do faturamento, desde a geração da AF até os status finais, como Faturado, Pendente e Aguardando Medição, entre outros.

Na funcionalidade Consultar Autorizações de Faturamento, são exibidas autorizações com os seguintes status possíveis:

• Pendente: autorização criada, aguardando análise ou tratativa;

• Autorizada: medição aprovada e pronta para seguir no fluxo de faturamento;

• Liberado: autorização apta para registro do faturamento;

• Em Faturamento: processo de faturamento em andamento;

• Faturamento Emitido: faturamento concluído com sucesso e registrado no sistema financeiro;

• Faturamento Enviado: notas emitidas e enviadas ao cliente final e/ou ao sistema financeiro;

• Rejeitada: autorização recusada durante o processo de validação.

Esse status é aplicado para empresas que utilizam o módulo de Recebíveis, funcionando como confirmação de que as Notas de Serviço foram enviadas ao cliente final. Quando a operação é concluída com sucesso, o status da autorização é atualizado para Faturamento Enviado, indicando que o processo foi formalizado e encaminhado ao sistema financeiro.

Esses status permitem acompanhar cada etapa do processo, garantindo maior controle e visibilidade nas autorizações em curso.

É uma ferramenta essencial para os setores financeiro, comercial e administrativo, pois oferece maior controle e transparência sobre as operações de faturamento, permitindo a tomada de decisões com base em informações atualizadas e confiáveis.

Com a opção de seleção ou digitar, ao clicar no botão "Pesquisar", é possível localizar facilmente o item desejado. Isso torna o processo mais ágil e eficiente, facilitando a execução e o acompanhamento das entregas no sistema. Ao clicar no botão "Detalhe Autorização de Faturamento" você pode visualizar um formulário que exibe todas as informações detalhadas sobre um item específico. A tela é organizada em abas que separam as informações por tipo de conteúdo, facilitando a consulta e o acompanhamento do processo. Cada aba possui uma função específica:

• Informações: apresenta os dados gerais da autorização de faturamento, como identificação, cliente, datas e dados principais do registro.

• Itens: exibe os itens vinculados à autorização, com os respectivos serviços ou materiais faturáveis.

• Títulos: mostra os títulos financeiros gerados ou associados, incluindo valores, datas de emissão e vencimento.

• Notas de Serviço: lista as notas de serviço relacionadas à autorização.

• Propostas: apresenta as propostas comerciais vinculadas ao registro.

• Ordens de Serviço: exibe as ordens de serviço associadas, permitindo rastrear a execução que originou o faturamento.

Essa estrutura em abas permite visualizar e gerenciar todas as etapas e vínculos da autorização de faturamento de forma organizada.

• O botão Baixar disponibiliza a opção de gerar e fazer o download de arquivos em PDF relacionados à Autorização de Faturamento. Ao clicar no botão, é exibido um menu com duas opções: Boletim de Medição e Fatura. Basta selecionar o tipo desejado para que o sistema gere automaticamente o documento correspondente em formato PDF para download.

• O botão "Baixar Boletim de Medição" está vinculado ao template previamente definido no campo "Template de Boletim de Medição", localizado na tela de Identificação do Contrato. Esse template é criado no Módulo Configuração - Ferramentas - Templates, assegurando que o formulário seja gerado de acordo com os padrões e campos previamente estabelecidos. Essa funcionalidade garante uniformidade nas informações, agilidade no preenchimento e padronização no processo de coleta de dados. Além disso, ao utilizar um template como base, evita-se erros de formatação e o esquecimento de campos obrigatórios, o que facilita tanto a análise quanto a validação das informações posteriormente.

• O botão "Baixar Fatura" serve como um atalho direto para acessar os documentos vinculados à proposta relacionada ao contrato em questão. Essa funcionalidade permite visualizar rapidamente os arquivos e registros associados à proposta original, facilitando a consulta, o acompanhamento das informações e a rastreabilidade do histórico do contrato. Com isso, garante-se maior organização e agilidade na análise de documentos importantes ao longo do processo contratual.

• Ao clicar no botão “Atualizar dados”, o sistema abre um formulário para modificação das informações da Autorização de Faturamento. Nesse formulário é possível editar os campos de data inicial, data término, data de vencimento e descrição. Após realizar as alterações necessárias, basta clicar em "Salvar" para que os dados sejam atualizados no registro.

• Ao clicar no botão "Autorizar", o sistema executa uma série de ações para garantir que a autorização de faturamento seja devidamente validada e aprovada. Este processo é fundamental para assegurar que as faturas a serem emitidas estejam em conformidade com os serviços prestados ou produtos entregues, e que todas as condições contratuais tenham sido atendidas.

• Com o botão "Liberar " é um passo importante que confirma a prontidão da autorização para o próximo estágio do processo financeiro, garantindo que as faturas sejam emitidas de forma precisa e em conformidade com as políticas internas da organização.

• Com o botão "Registrar Faturamento", é possível iniciar o processo de faturamento da autorização selecionada. Ao acioná-lo, o sistema executa o registro do faturamento com base nos dados e vínculos já informados (itens, valores e documentos relacionados), dando sequência ao fluxo financeiro correspondente.

• Com o botão "Cancelar a liberação", o processo de autorização de faturamento será interrompido, revertendo qualquer liberação previamente aprovada. Isso permite que o usuário cancele a autorização antes de que o faturamento seja efetivado, caso haja necessidade de ajustes ou revisões.

O botão "Gerar ordem de venda no Dynamics" ativa uma funcionalidade que integra o sistema atual ao Microsoft Dynamics, uma plataforma de CRM e ERP. Essa conexão permite a transferência de dados entre os sistemas, automatizando processos e aumentando a eficiência operacional.

Após concluir todos os passos para a criação da autorização de faturamento, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação indicando que o registro foi inserido com sucesso. Caso o processo não seja autorizado, será exibida uma mensagem informando que o faturamento não foi autorizado.

O campo de pesquisar permite localizar facilmente o objetivo desejado, tornando o processo mais completo e fácil de seguir. Com o botão "Expandir agrupamentos", permite aos usuários acessar e ver uma lista completa de todas as entradas ou registros dentro de um determinado contexto ou funcionalidade do sistema. Ao clicar no botão "Exportar todos os dados", todas as informações serão exportadas para uma planilha do Excel. Com o botão "Seletor de Colunas", a função principal deste botão é permitir que os usuários personalizem a visualização de dados, selecionando quais colunas devem ser exibidas ou ocultadas. O botão "Atualizar dados" ao clicar nesse botão, o sistema realizará uma atualização dos dados conforme as configurações e parâmetros estabelecidos, garantindo que as informações exibidas estejam sempre atualizadas e precisas. O botão "Expandir / Esconder Menu" para alternar entre a visualização completa e compacta do menu, facilitando a navegação pelo sistema. Ao expandir o menu, você tem acesso a todas as opções e funcionalidades disponíveis, enquanto ao esconder, você libera mais espaço na tela para focar nas informações ou tarefas em andamento.