Acompanhamento de Metas

O Planejamento e Controle de Produção (PCP) é responsável por garantir o fluxo ordenado e eficiente da produção, desde a captação de propostas comerciais até a entrega final do produto ao cliente. Para isso, monitora diversos processos fundamentais:

• Propostas: Acompanhamento da quantidade e do valor de propostas emitidas, analisando também a taxa de conversão em negócios fechados. Este indicador avalia a eficiência do time comercial e a aderência dos produtos às necessidades do mercado.

• Contratos: Monitoramento do número e valor dos contratos formalizados a partir das propostas. O objetivo é mensurar o sucesso comercial, a efetividade das negociações e o impacto financeiro para a produção.

• Produtos em Programação: Controle dos produtos que estão em fase de planejamento, com previsão de início da produção. Essa etapa garante que os recursos, insumos e capacidade produtiva estejam preparados para atender à demanda.

• Produtos Programados: Gestão dos produtos com ordens de produção confirmadas e recursos devidamente alocados, aguardando o início efetivo do processo produtivo, conforme o cronograma estabelecido.

• Produtos em Execução: Acompanhamento dos produtos que estão atualmente em processo de fabricação, com ênfase no monitoramento de prazos, qualidade do processo e produtividade operacional.

• Pedidos em Atendimento: Controle dos pedidos que se encontram nas etapas de separação, expedição ou instalação. Essa fase é essencial para garantir a logística eficiente e o cumprimento dos prazos de entrega acordados com os clientes.

• Índice de Cumprimento de Prazos: Medição do percentual de entregas realizadas dentro dos prazos estabelecidos, servindo como um indicador crítico de eficiência operacional e nível de satisfação dos clientes.

Orçamento e Comercial

• Orçamento: Montante financeiro previsto para vendas, produção e investimentos, com revisões periódicas conforme a evolução do mercado.

• Propostas: Quantidade, valor e taxa de sucesso das propostas enviadas, comparando mês a mês o volume proposto versus contratado.

• Contratos: Valores e quantidades efetivamente fechados, com análise de ticket médio, prazo de contratos e impacto no faturamento futuro.

• Ofertas Comerciais: Monitoramento das ofertas enviadas aos clientes e seu status (aceita, em negociação ou recusada).

• Análise de Margem: Avaliação da margem de contribuição de propostas e contratos, comparando o esperado versus o realizado.

• Previsão de Receita: Estimativa de faturamento futuro baseada nos contratos em vigor e nas propostas em negociação.

• Previsto: Define as expectativas iniciais e serve de guia para o planejamento.

• Revisado: Reflete adaptações necessárias diante de imprevistos ou novas oportunidades.

• Realizado: Mede o desempenho final e é a base para análises de eficiência e tomadas de decisão.

Os Indicadores Estratégicos são ferramentas fundamentais para medir o desempenho da empresa em relação aos seus objetivos. Eles permitem acompanhar a evolução dos resultados e identificar rapidamente a necessidade de ajustes estratégicos.

A estrutura dos indicadores é composta por:

• Item: O que está sendo monitorado (ex.: Vendas, Produção, Entregas, Contratos, etc.).

• Previsto: Valor ou quantidade originalmente planejada ou estimada no início do ciclo.

• Revisado: Valor ajustado com base em mudanças de cenário, recursos ou estratégias durante o período.

• Realizado: Valor efetivamente alcançado ao final do ciclo de medição.