Acompanhamento de Contratos

O Acompanhamento de Contratos no Planejamento e Controle de Produção (PCP) é essencial para monitorar a execução e garantir que todos os termos acordados sejam cumpridos de acordo com os prazos e condições estabelecidas. Para facilitar a gestão e análise, o acompanhamento é realizado com base nos seguintes parâmetros:

• Nível de Tarefa: A divisão do contrato em etapas ou tarefas específicas que precisam ser cumpridas para a conclusão do projeto.

• Contratante: A empresa ou cliente que firmou o contrato e que está recebendo o serviço ou produto.

• Título: Nome ou descrição do contrato, que pode ser relacionado ao projeto, serviço ou fornecimento contratado.

• Quadro: Fase do processo onde o contrato está, como: Aguardando Início, Em Execução, Finalizado, Suspenso, Cancelado.

• Status: Situação atual do contrato, como: Ativo, Concluído, Em andamento, Atrasado, Suspenso, Cancelado.

• Término: Data prevista ou real de término do contrato ou de uma das suas etapas principais.

• Responsável: Pessoa ou equipe responsável pela gestão do contrato e pelo cumprimento dos prazos e condições acordadas.

• Valor do Contrato: O valor total acordado para a execução do contrato, que pode ser dividido em parcelas ou etapas.

• Quantidade Contratada: A quantidade de produtos ou serviços acordada no contrato (ex.: unidades de produto, horas de serviço, etc.).

• Saldo: O valor ou a quantidade restante a ser executada ou paga dentro do contrato, considerando o que já foi cumprido até o momento.

• Quantidade de Saldo: Quantidade restante do contrato (ex.: unidades de produto não entregues, serviços não realizados, etc.).

Este acompanhamento detalhado proporciona uma visão clara e atualizada do desempenho de cada contrato, permitindo:

• Controlar a execução do contrato de forma eficiente, com prazos e entregas bem definidos.

• Identificar rapidamente contratos com pendências ou em risco de atraso.

• Garantir que os saldos de valor e quantidade sejam gerenciados de forma adequada.

• Acompanhar o cumprimento das condições acordadas, como pagamento, entrega de produtos e realização de serviços.

• Facilitar a comunicação entre as equipes responsáveis e os contratantes.

Além disso, a visualização do status, valor, quantidade e saldo torna possível gerar relatórios personalizados, apoiar decisões estratégicas e realizar ajustes durante a execução dos contratos.

Com o botão "Expandir agrupamentos", permite aos usuários acessar e ver uma lista completa de todas as entradas ou registros dentro de um determinado contexto ou funcionalidade do sistema. O campo de pesquisar permite localizar facilmente o objetivo desejado, tornando o processo mais completo e fácil de seguir. Ao clicar no botão "Exportar todos os dados", todas as informações serão exportadas para uma planilha do Excel. Com o botão "Seletor de Colunas", a função principal deste botão é permitir que os usuários personalizem a visualização de dados, selecionando quais colunas devem ser exibidas ou ocultadas. O botão "Atualizar dados" ao clicar nesse botão, o sistema realizará uma atualização dos dados conforme as configurações e parâmetros estabelecidos, garantindo que as informações exibidas estejam sempre atualizadas e precisas. O botão "Expandir / Esconder Menu" para alternar entre a visualização completa e compacta do menu, facilitando a navegação pelo sistema. Ao expandir o menu, você tem acesso a todas as opções e funcionalidades disponíveis, enquanto ao esconder, você libera mais espaço na tela para focar nas informações ou tarefas em andamento.