Consultar Autorizações de Faturamentos

Consultar Afs – Será uma consulta do faturamento que poderá ser filtrado todo e qualquer status do fluxo de operação

A funcionalidade Consultar AFs permite realizar buscas detalhadas sobre as Autorizações de Faturamento (AFs) já cadastradas no sistema. Através dessa consulta, é possível filtrar por diversos critérios, incluindo status do fluxo de operação, empresa, unidade executora, contrato, tomador, modelo de gestão, entre outros.

Essa tela facilita a visualização e o acompanhamento de todas as etapas do faturamento, desde a geração da AF até o status final como "Faturado", "Pendente", "Aguardando Medição", entre outros.

É uma ferramenta essencial para os setores financeiro, comercial e administrativo, pois oferece maior controle e transparência sobre as operações de faturamento, permitindo a tomada de decisões com base em informações atualizadas e confiáveis.

Com a opção de seleção ou digitar, ao clicar no botão "Pesquisar", é possível localizar facilmente o item desejado. Isso torna o processo mais ágil e eficiente, facilitando a execução e o acompanhamento das entregas no sistema. Ao clicar no botão "Detalhe" , é possível visualizar informações sobre o itens da Autorização de Faturamento.

O botão "Gerar Formulário" está vinculado ao template previamente definido no campo "Template de Autorização de Execução", localizado na tela de Identificação do Contrato. Esse template é criado no módulo Configuração > Ferramentas > Templates, assegurando que o formulário seja gerado de acordo com os padrões e campos previamente estabelecidos. Essa funcionalidade garante uniformidade nas informações, agilidade no preenchimento e padronização no processo de coleta de dados. Além disso, ao utilizar um template como base, evita-se erros de formatação e o esquecimento de campos obrigatórios, o que facilita tanto a análise quanto a validação das informações posteriormente.

O botão "Documentos da Proposta" serve como um atalho direto para acessar os documentos vinculados à proposta relacionada ao contrato em questão. Essa funcionalidade permite visualizar rapidamente os arquivos e registros associados à proposta original, facilitando a consulta, o acompanhamento das informações e a rastreabilidade do histórico do contrato. Com isso, garante-se maior organização e agilidade na análise de documentos importantes ao longo do processo contratual.

O botão "Visualizar Contrato" permite o acesso direto ao contrato vinculado, abrindo a tela com todas as informações detalhadas do documento. Essa funcionalidade facilita a consulta rápida dos dados contratuais, como valores, prazos, cláusulas e partes envolvidas, sem a necessidade de sair do fluxo de trabalho atual. Isso garante mais agilidade na verificação das informações e maior eficiência na gestão e no acompanhamento dos contratos.

O botão "Gerar ordem de venda no Dynamics" ativa uma funcionalidade que integra o sistema atual ao Microsoft Dynamics, uma plataforma de CRM e ERP. Essa conexão permite a transferência de dados entre os sistemas, automatizando processos e aumentando a eficiência operacional.

Após concluir todos os passos para a criação da autorização de faturamento, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação indicando que o registro foi inserido com sucesso. Caso o processo não seja autorizado, será exibida uma mensagem informando que o faturamento não foi autorizado.

Em caso de dúvidas sobre o Modelo de Gestão, clique em "Modelo de Gestão" para obter mais informações e entender seu funcionamento.

O campo de pesquisar permite localizar facilmente o objetivo desejado, tornando o processo mais completo e fácil de seguir. Com o botão "Expandir agrupamentos", permite aos usuários acessar e ver uma lista completa de todas as entradas ou registros dentro de um determinado contexto ou funcionalidade do sistema. Ao clicar no botão "Exportar todos os dados", todas as informações serão exportadas para uma planilha do Excel. Com o botão "Seletor de Colunas", a função principal deste botão é permitir que os usuários personalizem a visualização de dados, selecionando quais colunas devem ser exibidas ou ocultadas. O botão "Atualizar dados" ao clicar nesse botão, o sistema realizará uma atualização dos dados conforme as configurações e parâmetros estabelecidos, garantindo que as informações exibidas estejam sempre atualizadas e precisas. O botão "Expandir / Esconder Menu" para alternar entre a visualização completa e compacta do menu, facilitando a navegação pelo sistema. Ao expandir o menu, você tem acesso a todas as opções e funcionalidades disponíveis, enquanto ao esconder, você libera mais espaço na tela para focar nas informações ou tarefas em andamento.