Autorizações de Faturamento
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A seção de Autorizações de Faturamento dentro de um módulo de clientes em um sistema de gestão é fundamental para controlar e aprovar as cobranças que serão enviadas aos clientes. Esta funcionalidade assegura que todas as faturas geradas estejam de acordo com os serviços prestados ou produtos entregues e que tenham a aprovação necessária antes de serem processadas e enviadas para pagamento.
Ao clicar no botão "Itens da Autorização de Faturamento" você pode visualizar um formulário que exibe todas as informações detalhadas sobre um item específico.
Ao clicar no botão "Gerar ordem de venda no Dynamics", você poderá criar uma nova ordem de venda diretamente no sistema Dynamics. Esse processo automatiza a integração entre os sistemas, facilitando a gestão de vendas e o acompanhamento das transações. Certifique-se de que todas as informações necessárias estão preenchidas corretamente antes de confirmar a ação para evitar inconsistências. Para "Gerar ordem de venda no Dynamics", é necessário marcar o item correspondente antes de prosseguir com a geração da ordem. Isso garante que o sistema selecione corretamente os itens que devem ser incluídos na ordem de venda.
E com o botão "Cancelar a liberação da Autorização de Faturamento", a liberação previamente concedida será anulada, impedindo que o faturamento seja processado até que uma nova autorização seja emitida. Com o botão "Liberar Autorização de Faturamento" é um passo importante que confirma a prontidão da autorização para o próximo estágio do processo financeiro, garantindo que as faturas sejam emitidas de forma precisa e em conformidade com as políticas internas da organização.
Após concluir todos os passos para a criação da autorização de faturamento, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação indicando que o registro foi inserido com sucesso. Caso o processo não seja autorizado, será exibida uma mensagem informando que o faturamento não foi autorizado.
O campo de "Pesquisar" permite localizar facilmente o objetivo desejado, tornando o processo mais completo e fácil de seguir. Ao clicar no botão "Exportar todos os dados", todas as informações serão exportadas para uma planilha do Excel. Com o botão "Expandir todas as linhas", permite aos usuários acessar e ver uma lista completa de todas as entradas ou registros dentro de um determinado contexto ou funcionalidade do sistema. Com o botão "Seletor de Colunas", a função principal deste botão é permitir que os usuários personalizem a visualização de dados, selecionando quais colunas devem ser exibidas ou ocultadas. O botão "Atualizar dados" ao clicar nesse botão, o sistema realizará uma atualização dos dados conforme as configurações e parâmetros estabelecidos, garantindo que as informações exibidas estejam sempre atualizadas e precisas. Utilize o botão "Expandir / Esconder Menu" para alternar entre a visualização completa e compacta do menu, facilitando a navegação pelo sistema. Ao expandir o menu, você tem acesso a todas as opções e funcionalidades disponíveis, enquanto ao esconder, você libera mais espaço na tela para focar nas informações ou tarefas em andamento.