Templates de Execução

É possível utilizar templates de execução com uma estrutura hierárquica de até três níveis, seguindo a seguinte definição:

• Nível 1: Corresponde a uma atividade principal (ordem de serviço ou tarefa).

• Nível 2 e 3: Representam as subtarefas.

No botão para criar Templates de Execução um formulário será aberto para inserir as informações.

Com o botão "Editar", os usuários podem acessar o formulário e modificar as informações existentes de um item específico. Ao lado, o botão "Eliminar " permite remover o item, se necessário.

Com o botão "Expandir agrupamentos", permite aos usuários acessar e ver uma lista completa de todas as entradas ou registros dentro de um determinado contexto ou funcionalidade do sistema. O campo de pesquisar permite localizar facilmente o objetivo desejado, tornando o processo mais completo e fácil de seguir. Ao clicar no botão "Exportar todos os dados", todas as informações serão exportadas para uma planilha do Excel. Com o botão "Seletor de Colunas", a função principal deste botão é permitir que os usuários personalizem a visualização de dados, selecionando quais colunas devem ser exibidas ou ocultadas. O botão "Atualizar dados" ao clicar nesse botão, o sistema realizará uma atualização dos dados conforme as configurações e parâmetros estabelecidos, garantindo que as informações exibidas estejam sempre atualizadas e precisas. Utilize o botão "Expandir / Esconder Menu" para alternar entre a visualização completa e compacta do menu, facilitando a navegação pelo sistema. Ao expandir o menu, você tem acesso a todas as opções e funcionalidades disponíveis, enquanto ao esconder, você libera mais espaço na tela para focar nas informações ou tarefas em andamento. Utilizando o botão "Troca de módulo" permite alternar rapidamente entre diferentes módulos do sistema sem precisar sair ou reiniciar a sessão. Ao clicar nele, será exibida uma lista de módulos disponíveis para o seu perfil de acesso. Basta selecionar o módulo desejado, e o sistema carregará a interface e funcionalidades correspondentes.

Cadastrar Template de Execução

Na tela do formulário "Cadastrar Template de Execução", ao clicar no botão "+Adicionar etapa" para adicionar uma linha correspondente uma estrutura de Preenchimento – Template de Execução (por árvore). Após concluir a criação, clique no botão de "Salvar". Uma mensagem de confirmação será exibida, indicando que o registro foi inserido com sucesso.

Ao clicar no botão "adicionar" uma linha correspondente e insira um código sequencial, significar incluir ou criar um novo elemento em uma estrutura de dados como uma lista árvore, essa estrutura hierárquica permite uma organização clara e sistemática dos objetivos, facilitando o acompanhamento do progresso e a identificação de responsabilidades em cada nível da hierarquia. Ao lado, você encontrará o botão "Cancelar" caso deseje desfazer a ação. Com o botão "Editar", os usuários podem acessar e modificar as informações existentes de um item específico. Após a editar clique no botão de "Salvar". Ao lado, o botão "Eliminar " permite remover o item, se necessário.

Estrutura de Preenchimento – Template de Execução (por árvore)

O Template de Execução no formato de árvore deve ser preenchido seguindo a estrutura abaixo:

• Nome: Indica o nome da atividade ou subtarefa. Exemplo: Análise de Requisitos.

• Etapas: Número ou descrição da etapa no fluxo. Exemplo: Etapa 1 ou Planejamento.

• Título: Título descritivo da tarefa. Exemplo: Reunião Inicial com Cliente.

• Tipo de Atividade: Categoria definida para a tarefa. Exemplos: Planejamento, Execução, Validação.

• Quantidade: Número de vezes que a atividade será realizada. Exemplo: 3.

• Horas: Tempo estimado para execução. Exemplos: 2h, 4h, 8h.

• Pontuação: Peso ou valor atribuído para métricas de desempenho. Exemplo: 10 pontos.

• Competência: Habilidade ou conhecimento necessário para execução. Exemplos: Gestão de Projetos, Programação, Soldagem. Cadastro de Competência

Este template estará disponível na aba "Planejamento", no momento de programar uma atividade, no campo "Template de Execução". Ao selecioná-lo, serão exibidas logo abaixo as etapas de execução, que representam o registro das execuções das subtarefas.

Quando a atividade for programada, ela será enviada para o Kanban:

• O primeiro registro será considerado a atividade principal.

• Os dois registros seguintes serão exibidos como subtarefas vinculadas.

Essa funcionalidade permite organizar e visualizar de forma estruturada todas as etapas da execução, garantindo melhor acompanhamento do progresso.

Ao clicar no botão de , um formulário de criação de uma Subtarefa, será apresentado para que o usuário insira as informações para criação, permitindo que o usuário preencha todos os detalhes necessários. Os campos obrigatórios devem ser devidamente preenchidos para garantir a validação do registro. Após completar as informações, clique no botão "Salvar" será adicionado uma subtarefa. Uma mensagem de confirmação será exibida, indicando que o registro foi inserido com sucesso.

Ao clicar no botão "Editar" correspondente, abrirá uma janela para editar. Após acrescentar os dados, clique no botão de salvar. Uma mensagem de confirmação será exibida, indicando que os valores foram inseridos com sucesso. A situação dessa subtarefa está programada para as datas de previsão. O botão "Iniciar" é utilizado para iniciar a subtarefa, colocando-a na situação de "Em Andamento". Após iniciar a subtarefa, o botão "Finalizar" estará disponível para concluir essa subtarefa.

Após a subtarefa ser "concluída", você pode visualizá-la clicando no botão "Detalhe", que abrirá o formulário da subtarefa concluída. Ao clicar no botão "Cancelar", o usuário poderá cancelar a ação em andamento e remover o registro, caso seja necessário.

Subtarefas são tarefas menores ou mais específicas que compõem uma tarefa principal em um projeto ou processo. Elas são usadas para dividir uma tarefa maior em partes mais gerenciáveis e detalhadas, facilitando a organização e a conclusão do trabalho.