Autorização de Faturamento

A seção de Autorizações de Faturamento dentro de um módulo de clientes em um sistema de gestão é fundamental para controlar e aprovar as cobranças que serão enviadas aos clientes. Esta funcionalidade assegura que todas as faturas geradas estejam de acordo com os serviços prestados ou produtos entregues e que tenham a aprovação necessária antes de serem processadas e enviadas para pagamento.

Ao clicar no botão "Itens da Autorização de Faturamento" você pode visualizar um formulário que exibe todas as informações detalhadas sobre um item específico. Ao clicar no botão "Autorizar Autorização de Faturamento", o sistema executa uma série de ações para garantir que a autorização de faturamento seja devidamente validada e aprovada. Este processo é fundamental para assegurar que as faturas a serem emitidas estejam em conformidade com os serviços prestados ou produtos entregues, e que todas as condições contratuais tenham sido atendidas.

Com o botão "Liberar Autorização de Faturamento" é um passo importante que confirma a prontidão da autorização para o próximo estágio do processo financeiro, garantindo que as faturas sejam emitidas de forma precisa e em conformidade com as políticas internas da organização.

Após concluir todos os passos para a criação da autorização de faturamento, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação indicando que o registro foi inserido com sucesso. Caso o processo não seja autorizado, será exibida uma mensagem informando que o faturamento não foi autorizado.

Ao clicar no botão "Aprovar contrato", ocorre uma ação que confirma a aceitação e validação dos termos e condições estabelecidos no contrato, você aprova o contrato e concede permissão para utilizar as autorizações de execução, permitindo que o contrato entre em vigor e que as ações relacionadas a ele possam ser realizadas conforme o estipulado. Esse processo é essencial para formalizar o acordo entre as partes envolvidas e dar início às obrigações e responsabilidades estipuladas.

Ao clicar no botão "Reprovar Contrato" , o sistema alterará automaticamente o status do contrato para "Em Elaboração", indicando que ele foi reprovado e retornou para ajustes. Essa ação permite que o contrato seja revisado e, se necessário, modificado antes de uma nova submissão para aprovação.

• Antes de reprovar o contrato, é necessário cancelar as Ordens de Serviço (OS) no módulo de PCP para liberar o vínculo existente. Após o cancelamento, as OS retornarão ao Backlog com os status "A Programar" e "Cancelada", permitindo que o contrato seja reprovado corretamente.

Ao clicar no botão "Concluído Contrato", o contrato será finalizado e marcado como concluído no sistema. Isso indica que todas as etapas foram cumpridas e que o contrato está oficialmente encerrado. Após essa ação, o contrato ficará disponível apenas para consulta, e não será mais possível realizar alterações. Eventos de feedback podem ser utilizados para cada ação futura. O responsável pelo contrato receberá notificações informando sobre os motivos apresentados. Portanto, é necessário criar eventos de mensagens automáticas para garantir que todas as partes envolvidas estejam cientes das atualizações e motivos associados a cada ação tomada.

No botão "Integrar com Dynamics" indica uma funcionalidade que conecta o sistema atual com o Microsoft Dynamics, uma plataforma de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e planejamento de recursos empresariais (ERP). Essa integração permite que dados e informações fluam entre os dois sistemas, facilitando a automação de processos e melhorando a eficiência operacional.

O campo de "Pesquisar" permite localizar facilmente o objetivo desejado, tornando o processo mais completo e fácil de seguir. Ao clicar no botão "Exportar todos os dados", todas as informações serão exportadas para uma planilha do Excel. Com o botão "Expandir todas as linhas", permite aos usuários acessar e ver uma lista completa de todas as entradas ou registros dentro de um determinado contexto ou funcionalidade do sistema. Com o botão "Seletor de Colunas", a função principal deste botão é permitir que os usuários personalizem a visualização de dados, selecionando quais colunas devem ser exibidas ou ocultadas. O botão "Atualizar dados" ao clicar nesse botão, o sistema realizará uma atualização dos dados conforme as configurações e parâmetros estabelecidos, garantindo que as informações exibidas estejam sempre atualizadas e precisas. Utilize o botão "Expandir / Esconder Menu" para alternar entre a visualização completa e compacta do menu, facilitando a navegação pelo sistema. Ao expandir o menu, você tem acesso a todas as opções e funcionalidades disponíveis, enquanto ao esconder, você libera mais espaço na tela para focar nas informações ou tarefas em andamento.

Aqui estarão listadas todas as autorizações de faturamento do contrato, que são, no caso do mensal, após pagamento e após assinatura, geradas automaticamente.