Transições

Defina as condições que precisam ser atendidas para que um item possa ser movido para o status desejado. Esses critérios podem incluir aprovações necessárias, preenchimento de informações específicas ou a conclusão de outras ações pré-requisito.

As transições no Kanban representam a movimentação dos cards (Tarefas ou Ordens de Serviço) entre os diferentes status/colunas do quadro. Cada transição indica uma mudança de etapa no fluxo de trabalho e é registrada automaticamente pelo sistema.

✅ Funcionalidades das Transições:

• Atualização automática do status do card ao ser movido.

• Registro de histórico de transição, permitindo rastrear quando e por quem a movimentação foi feita.

• Regras de validação, como pré-requisitos ou permissões, que controlam a liberação de determinada transição.

• Pode ser usada para acionar integrações, notificações ou automatizações.

As transições são essenciais para garantir controle, rastreabilidade e organização dentro do fluxo de produção ou atendimento.

Ao clicar no botão um formulário de configuração transições , será apresentado para que o usuário insira os dados para criação. Após concluir o preenchimento, clique no botão de salvar. Uma mensagem de confirmação será exibida, indicando que o registro foi inserido com sucesso.

Após concluir a criação, clique no botão de "Salvar". Uma mensagem de confirmação será exibida, indicando que o registro foi inserido com sucesso. Ao lado, você encontrará o botão "Cancelar" caso deseje desfazer a ação.

Com o botão "Editar", os usuários podem acessar e modificar as informações existentes de um item específico. Ao lado, o botão "Eliminar " permite remover o item, se necessário.

Ao clicar no botão "Criar por IA" , o sistema utilizará inteligência artificial para gerar automaticamente os transições necessários, com base no contexto e na configuração do quadro ou processo. Isso agiliza a estruturação do fluxo e garante uma sequência lógica de etapas para o andamento das atividades.

Com o botão "Expandir agrupamentos", permite aos usuários acessar e ver uma lista completa de todas as entradas ou registros dentro de um determinado contexto ou funcionalidade do sistema. O campo de pesquisar permite localizar facilmente o objetivo desejado, tornando o processo mais completo e fácil de seguir. Ao clicar no botão "Exportar todos os dados", todas as informações serão exportadas para uma planilha do Excel. Com o botão "Seletor de Colunas", a função principal deste botão é permitir que os usuários personalizem a visualização de dados, selecionando quais colunas devem ser exibidas ou ocultadas. O botão "Atualizar dados" ao clicar nesse botão, o sistema realizará uma atualização dos dados conforme as configurações e parâmetros estabelecidos, garantindo que as informações exibidas estejam sempre atualizadas e precisas. O botão "Expandir / Esconder Menu" para alternar entre a visualização completa e compacta do menu, facilitando a navegação pelo sistema. Ao expandir o menu, você tem acesso a todas as opções e funcionalidades disponíveis, enquanto ao esconder, você libera mais espaço na tela para focar nas informações ou tarefas em andamento.

No exemplo foi criado duas transições "Ticket aberto", " Aguardando devolutiva do cliente", ao definir estados, regras de transição, permissões e notificações, as organizações podem automatizar fluxos de trabalho complexos, melhorar a eficiência operacional e garantir a conformidade com as políticas e procedimentos internos. Definir os estados entre os quais as transições ocorrerão. Por exemplo, "Em Andamento", "Em Revisão", "Concluído".

Estabelecer as condições que precisam ser atendidas para que uma transição ocorra. Por exemplo, uma tarefa só pode passar de "Em Andamento" para "Em Revisão" se todos os subtarefas estiverem concluídas.