Tabelas de Serviços
Tabelas de Serviços dentro de um sistema de gestão geralmente se refere ao cadastro e administração de serviços oferecidos por uma empresa. Essa funcionalidade permite a padronização das informações sobre os serviços disponíveis, facilitando a organização e o uso em diferentes processos, como faturamento, contratos e ordens de serviço.
Objetivo do Cadastro
O cadastro de Tabelas de Serviços tem como finalidade estruturar e centralizar a oferta de serviços, garantindo que os registros sejam utilizados de forma consistente em todo o sistema. Isso evita duplicidades e erros, além de possibilitar a automação de processos.
Principais Campos do Cadastro
Nome do Serviço:
Identificação do serviço prestado (ex.: Manutenção Preventiva, Suporte Técnico, Consultoria Especializada).
Esse nome pode ser utilizado em notas fiscais, contratos e faturas.
Código do Serviço:
Um identificador único para cada serviço, podendo seguir um padrão interno ou regulatório (ex.: códigos fiscais de serviço).
Facilita a integração com outros sistemas e a busca de registros.
Descrição:
Explicação detalhada do serviço, incluindo escopo, procedimentos e eventuais restrições.
Importante para evitar dúvidas sobre o que está incluso no serviço.
Categoria do Serviço:
Classificação do serviço dentro da empresa, como Consultoria, Manutenção, Treinamento.
Permite organizar melhor os serviços oferecidos.
Valor Padrão:
Indica o preço base do serviço, podendo ser fixo ou variável conforme regras do negócio.
Pode ser ajustado conforme negociações ou políticas comerciais.
Início e Término de Validade:
Define o período em que o serviço estará disponível para uso no sistema.
Serviços com data de término expirada não podem ser mais vinculados a novos registros.
Unidade de Medida:
Determina como o serviço será cobrado, podendo ser por hora, por projeto, por unidade, etc.
Essencial para o cálculo correto do faturamento.
Benefícios do Cadastro de Tabelas de Serviços
✅ Padronização → Mantém um catálogo organizado e evita registros duplicados. ✅ Facilidade na Precificação → Define valores padrão, agilizando orçamentos e faturamento. ✅ Histórico de Serviços → Permite acompanhar quais serviços foram oferecidos em determinados períodos. ✅ Integração com Outras Áreas → Pode ser vinculado a contratos, ordens de serviço, faturamento e relatórios gerenciais.
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