Índices

O Índices dentro de um sistema de gestão permite o cadastro e controle de índices financeiros, econômicos ou comerciais. Esses índices são utilizados para diversas finalidades, como cálculos de reajuste, conversão de moedas, análise de desempenho e integração com sistemas externos.

Campos do Cadastro e Seus Significados

1. Código:

   • Identificação única do índice dentro do sistema.

   • Pode ser gerado automaticamente ou definido conforme um padrão interno.

2. Nome:

   • Nome do índice, como IPCA, IGP-M, Taxa Selic, Índice de Inflação, etc.

   • Facilita a identificação do índice nas configurações e cálculos do sistema.

3. Código Siscomex:

   • Código oficial do índice no Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex), caso seja utilizado para operações internacionais e comércio exterior.

   • Essencial para empresas que lidam com importação e exportação.

4. Código ISO:

   • Código padronizado do índice conforme as normas internacionais.

   • Normalmente usado para identificação de moedas e taxas de câmbio.

5. Tipo de Índice:

   • Define a categoria do índice, como Financeiro, Econômico, Tributário, Câmbio, etc.

   • Ajuda na classificação e no uso correto dos índices em diferentes processos do sistema.

6. Periodicidade do Índice:

   • Indica a frequência com que o índice é atualizado (Diário, Semanal, Mensal, Anual).

   • Essencial para cálculos que exigem atualização constante.

7. Início da Validade:

   • Data a partir da qual o índice passa a ser considerado ativo no sistema.

   • Garante que os cálculos utilizem apenas índices válidos.

8. Ativo:

   • Indica se o índice está ativo ou inativo no sistema.

   • Índices inativos não podem ser utilizados em cálculos futuros.

Benefícios do Cadastro de Índices

✅ Organização e Padronização → Mantém um registro claro e atualizado dos índices utilizados pela empresa. ✅ Automação de Cálculos → Facilita reajustes financeiros, conversões de moeda e análises econômicas. ✅ Integração com Sistemas Externos → Permite a comunicação com plataformas como Siscomex e normas ISO. ✅ Controle de Validade → Evita o uso de índices obsoletos ou incorretos em processos financeiros.

Na tela de "índices", ao clicar no botão para adicionar uma linha correspondente e insira um código sequencial numérico. Após concluir a criação, clique no botão de "Salvar". Com o botão "Editar", os usuários podem acessar e modificar as informações existentes de um item específico. Uma mensagem de confirmação será exibida, indicando que o registro foi inserido com sucesso. Após concluir a criação, clique no botão de "Salvar". Uma mensagem de confirmação será exibida, indicando que o registro foi inserido com sucesso. Ao lado, você encontrará o botão "Cancelar" caso deseje desfazer a ação.

Com o botão "Expandir agrupamentos", permite aos usuários acessar e ver uma lista completa de todas as entradas ou registros dentro de um determinado contexto ou funcionalidade do sistema. O campo de pesquisar permite localizar facilmente o objetivo desejado, tornando o processo mais completo e fácil de seguir. Ao clicar no botão "Exportar todos os dados", todas as informações serão exportadas para uma planilha do Excel. Com o botão "Seletor de Colunas", a função principal deste botão é permitir que os usuários personalizem a visualização de dados, selecionando quais colunas devem ser exibidas ou ocultadas. O botão "Atualizar dados" ao clicar nesse botão, o sistema realizará uma atualização dos dados conforme as configurações e parâmetros estabelecidos, garantindo que as informações exibidas estejam sempre atualizadas e precisas. O botão "Expandir / Esconder Menu" para alternar entre a visualização completa e compacta do menu, facilitando a navegação pelo sistema. Ao expandir o menu, você tem acesso a todas as opções e funcionalidades disponíveis, enquanto ao esconder, você libera mais espaço na tela para focar nas informações ou tarefas em andamento.