Autorização de Execução

Esse módulo ajuda a garantir que todas as etapas necessárias para a implementação dos contratos sejam seguidas e que o processo esteja em conformidade com as políticas da empresa.

Ao clicar no botão "Aprovar contrato", ocorre uma ação que confirma a aceitação e validação dos termos e condições estabelecidos no contrato, você aprova o contrato e concede permissão para utilizar as autorizações de execução, permitindo que o contrato entre em vigor e que as ações relacionadas a ele possam ser realizadas conforme o estipulado. Esse processo é essencial para formalizar o acordo entre as partes envolvidas e dar início às obrigações e responsabilidades estipuladas. Ao clicar no botão "Reprovar Contrato", o contrato será marcado como reprovado, e será solicitado que você forneça um motivo para a reprovação. Ao clicar no botão "Concluído Contrato", o contrato será finalizado e marcado como concluído no sistema. Isso indica que todas as etapas foram cumpridas e que o contrato está oficialmente encerrado. Após essa ação, o contrato ficará disponível apenas para consulta, e não será mais possível realizar alterações. Eventos de feedback podem ser utilizados para cada ação futura. O responsável pelo contrato receberá notificações informando sobre os motivos apresentados. Portanto, é necessário criar eventos de mensagens automáticas para garantir que todas as partes envolvidas estejam cientes das atualizações e motivos associados a cada ação tomada. No botão "Integrar com Dynamics" indica uma funcionalidade que conecta o sistema atual com o Microsoft Dynamics, uma plataforma de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e planejamento de recursos empresariais (ERP). Essa integração permite que dados e informações fluam entre os dois sistemas, facilitando a automação de processos e melhorando a eficiência operacional.

Ao clicar no botão "Nova Autorização de Execução", um formulário em branco será exibido. Nele, o usuário poderá selecionar os produtos que estão no contrato para criar uma nova autorização de execução. Isso inclui dados financeiros, justificativas e detalhes relacionados ao contrato ou projeto em questão. Após preencher os dados necessários, clique no botão "Salvar". Uma mensagem de confirmação será exibida, indicando que o registro foi inserido com sucesso. Após concluir a criação, clique no botão de salvar. Uma mensagem de confirmação será exibida, indicando que o registro foi inserido com sucesso. Com o botão "Cancelar" caso deseje desfazer a ação.

O campo de "Pesquisar" permite localizar facilmente o objetivo desejado, tornando o processo mais completo e fácil de seguir. Ao clicar no botão "Exportar todos os dados", todas as informações serão exportadas para uma planilha do Excel. Com o botão "Expandir todas as linhas", permite aos usuários acessar e ver uma lista completa de todas as entradas ou registros dentro de um determinado contexto ou funcionalidade do sistema. Com o botão "Seletor de Colunas", a função principal deste botão é permitir que os usuários personalizem a visualização de dados, selecionando quais colunas devem ser exibidas ou ocultadas. O botão "Atualizar dados" ao clicar nesse botão, o sistema realizará uma atualização dos dados conforme as configurações e parâmetros estabelecidos, garantindo que as informações exibidas estejam sempre atualizadas e precisas. Utilize o botão "Expandir / Esconder Menu" para alternar entre a visualização completa e compacta do menu, facilitando a navegação pelo sistema. Ao expandir o menu, você tem acesso a todas as opções e funcionalidades disponíveis, enquanto ao esconder, você libera mais espaço na tela para focar nas informações ou tarefas em andamento.