Solicitação de Compras

Solicitação de Compras, é possível gerenciar de forma estruturada o processo de solicitação de aquisição de materiais ou serviços necessários para atender às demandas da empresa. Essa funcionalidade facilita o fluxo de solicitações, proporcionando um controle eficiente e integrado com as demais etapas do processo de compras.

• Criação de Solicitação:

  • Permite que o usuário registre uma solicitação de compra, detalhando os materiais ou serviços requeridos, quantidades, prazos e o motivo da solicitação.

• Detalhamento de Itens:

  • Inclui informações como descrição do material ou serviço, quantidade solicitada, unidade de medida, prioridade, e centro de custo associado.

• Validação de Estoque:

  • Verifica automaticamente se os materiais solicitados já estão disponíveis no estoque antes de gerar a solicitação de compra.

• Aprovação e Workflow:

  • Configuração de um fluxo de aprovação, garantindo que as solicitações sejam analisadas e aprovadas pelos responsáveis antes de seguir para a etapa de compra.

• Acompanhamento de Status:

  • Permite que o usuário acompanhe o status da solicitação em tempo real, desde a criação até a aprovação e finalização.

  • Status comuns: Criada, Aguardando aprovação, Aprovada, Rejeitada.

• Relatórios e Histórico:

  • Geração de relatórios detalhados com informações sobre todas as solicitações realizadas, organizadas por período, status, solicitante ou categoria de material/serviço.

• Integração com o Setor de Compras:

  • Após a aprovação, a solicitação pode ser convertida diretamente em um pedido de compra, garantindo agilidade no processo.

Na tela de Requisição de Compra, ao clicar no botão "Adicionar" um formulário será aberto para o "Criar Requisição de Compra". Para adicionar mais de um item, clique em "Adicionar Item", preencha quantos itens forem necessários. Após concluir a criação, clique no botão de salvar. Uma mensagem de confirmação será exibida, indicando que o registro foi inserido com sucesso.

Na tela de "Requisição de Compra", após o preenchimento dos campos, o sistema permite que o usuário defina critérios e parâmetros específicos para localizar as informações desejadas. Ao clicar no botão "Pesquisar", é possível identificar rapidamente os dados necessários. Essa funcionalidade otimiza a busca, tornando o processo de consulta e identificação de informações mais eficiente e ágil.

Ao clicar no botão "adicionar" uma linha correspondente e insira um código sequencial numérico, significar incluir ou criar um novo elemento em uma estrutura de dados como uma lista árvore, essa estrutura hierárquica permite uma organização clara e sistemática dos objetivos, facilitando o acompanhamento do progresso e a identificação de responsabilidades em cada nível da hierarquia. Ao lado, você encontrará o botão "Cancelar" caso deseje desfazer a ação. Com o botão "Editar", os usuários podem acessar e modificar as informações existentes de um item específico. Após a editar clique no botão de "Salvar". Ao lado, o botão "Eliminar " permite remover o item, se necessário.

Quando o saldo está no status "Aprovado", ele é formalmente validado e integrado ao sistema, tornando-se oficial e refletindo diretamente nos registros de estoque.

No status "Em Aberto", ainda é possível realizar ajustes nos valores antes da aprovação final, permitindo corrigir ou atualizar informações conforme necessário. Essa flexibilidade garante que os dados sejam revisados e confirmados antes de serem incorporados ao sistema.

Com o botão "Expandir agrupamentos", permite aos usuários acessar e ver uma lista completa de todas as entradas ou registros dentro de um determinado contexto ou funcionalidade do sistema. O campo de pesquisar permite localizar facilmente o objetivo desejado, tornando o processo mais completo e fácil de seguir. Ao clicar no botão "Exportar todos os dados", todas as informações serão exportadas para uma planilha do Excel. Com o botão "Seletor de Colunas", a função principal deste botão é permitir que os usuários personalizem a visualização de dados, selecionando quais colunas devem ser exibidas ou ocultadas.

O botão "Atualizar dados" ao clicar nesse botão, o sistema realizará uma atualização dos dados conforme as configurações e parâmetros estabelecidos, garantindo que as informações exibidas estejam sempre atualizadas e precisas. O botão "Expandir / Esconder Menu" para alternar entre a visualização completa e compacta do menu, facilitando a navegação pelo sistema. Ao expandir o menu, você tem acesso a todas as opções e funcionalidades disponíveis, enquanto ao esconder, você libera mais espaço na tela para focar nas informações ou tarefas em andamento.

O processo de seleção de campos para a pesquisa é uma etapa que permite ao usuário definir os critérios e parâmetros específicos para localizar as informações desejadas no sistema. Esse recurso proporciona maior precisão e agilidade na busca, permitindo que o usuário filtre os dados de forma eficiente, conforme suas necessidades.