Lançamentos

Na aba "Lançamentos" em Contratos, é possível visualizar registrar e gerenciar os lançamentos financeiros associados a cada contrato. O usuário pode adicionar lançamentos, incluindo informações como valor, data, e descrição do lançamento. Essa funcionalidade ajuda no controle financeiro dos contratos, permitindo uma visão clara e detalhada sobre todos os pagamentos e recebimentos, garantindo que o fluxo financeiro seja devidamente acompanhado e atualizado.

Ao clicar no botão "Aprovar contrato", ocorre uma ação que confirma a aceitação e validação dos termos e condições estabelecidos no contrato, você aprova o contrato e concede permissão para utilizar as autorizações de execução, permitindo que o contrato entre em vigor e que as ações relacionadas a ele possam ser realizadas conforme o estipulado. Esse processo é essencial para formalizar o acordo entre as partes envolvidas e dar início às obrigações e responsabilidades estipuladas.

Ao clicar no botão "Reprovar Contrato" , o sistema alterará automaticamente o status do contrato para "Em Elaboração", indicando que ele foi reprovado e retornou para ajustes. Essa ação permite que o contrato seja revisado e, se necessário, modificado antes de uma nova submissão para aprovação.

• Antes de reprovar o contrato, é necessário cancelar as Ordens de Serviço (OS) no módulo de PCP para liberar o vínculo existente. Após o cancelamento, as OS retornarão ao Backlog com os status "A Programar" e "Cancelada", permitindo que o contrato seja reprovado corretamente.

Ao clicar no botão "Concluído Contrato", o contrato será finalizado e marcado como concluído no sistema. Isso indica que todas as etapas foram cumpridas e que o contrato está oficialmente encerrado. Após essa ação, o contrato ficará disponível apenas para consulta, e não será mais possível realizar alterações. Eventos de feedback podem ser utilizados para cada ação futura. O responsável pelo contrato receberá notificações informando sobre os motivos apresentados. Portanto, é necessário criar eventos de mensagens automáticas para garantir que todas as partes envolvidas estejam cientes das atualizações e motivos associados a cada ação tomada.

No botão "Integrar com Dynamics" indica uma funcionalidade que conecta o sistema atual com o Microsoft Dynamics, uma plataforma de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e planejamento de recursos empresariais (ERP). Essa integração permite que dados e informações fluam entre os dois sistemas, facilitando a automação de processos e melhorando a eficiência operacional.

Ao clicar no botão "Criar Lançamento", um formulário em branco será exibido, permitindo que o usuário insira as informações necessárias para registrar um novo lançamento. Após preencher os dados necessários, clique no botão "Salvar". Uma mensagem de confirmação será exibida, indicando que o registro foi inserido com sucesso. Com o botão "Editar", os usuários podem acessar e modificar as informações existentes de um item específico. Ao lado, o botão "Eliminar " permite remover o item, se necessário.

O campo de "Pesquisar" permite localizar facilmente o objetivo desejado, tornando o processo mais completo e fácil de seguir. Ao clicar no botão "Exportar todos os dados", todas as informações serão exportadas para uma planilha do Excel. Com o botão "Expandir todas as linhas", permite aos usuários acessar e ver uma lista completa de todas as entradas ou registros dentro de um determinado contexto ou funcionalidade do sistema. Com o botão "Seletor de Colunas", a função principal deste botão é permitir que os usuários personalizem a visualização de dados, selecionando quais colunas devem ser exibidas ou ocultadas. O botão "Atualizar dados" ao clicar nesse botão, o sistema realizará uma atualização dos dados conforme as configurações e parâmetros estabelecidos, garantindo que as informações exibidas estejam sempre atualizadas e precisas. Utilize o botão "Expandir / Esconder Menu" para alternar entre a visualização completa e compacta do menu, facilitando a navegação pelo sistema. Ao expandir o menu, você tem acesso a todas as opções e funcionalidades disponíveis, enquanto ao esconder, você libera mais espaço na tela para focar nas informações ou tarefas em andamento.